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2018國家網絡安全宣傳周系列動漫④辦公區潛藏多少信息泄露風險?以下場景千萬別大意

2018-09-18

辦公區域內常常涉及不少所在單位的各類私密信息,出門忘記關電腦、開完會沒有擦黑板、會議室被安裝竊聽系統……這些都可能成為導致辦公區域信息泄露的重要隱患。怎么防護辦公區域內的信息安全?看完這些漫畫場景,以后可千萬別再大意了。


■陌生人進入

【現象】

利用會議室白板討論的,一般都是一些主要思路、關鍵結論,這些內容如果泄露給未授權知曉的人員,很容易帶來各種不可預知的后果。

【建議】

◆注意選擇較隔音的會議室

◆開會期間拉上窗簾或百葉窗

◆會前叮囑參會人員保密事項,不允許拍照、錄音,甚至不能帶手機入場

◆會后整理會場,不遺留文件,注意擦白板


■鎖屏

【現象】

同事之間工作內容、工作性質不同,有權看到信息密級也可能不同。工作期間短暫離開工位時,如果電腦屏幕沒有關閉,別有用心的人還會打開電腦各種文件,甚至用U盤拷出。

【建議】

◆短時間離開時按win+L鍵鎖屏電腦

◆長時間離開電腦建議關機

◆日常設置屏保程序,并勾選“恢復時顯示登錄屏幕”,以免離開時忘記鎖屏


■桌面安全

【現象】

對于一般的公司來說,外人進入辦公區域并不是一件很難的事,特別是對于面向公眾辦公的單位,桌面如果放有敏感文件,很容易被對方用手機偷拍或隨手帶走。

【建議】

◆再次強調,注意給電腦鎖屏

◆敏感文件一定要鎖在柜子里

◆桌面不要遺留門禁卡、鑰匙、手機等重要物品


■安全總結

<安全口訣>

進出大門防尾隨,收發快遞在門口;

會議過程不拍照,會后謹記擦白板;

離開電腦要鎖屏,設置自鎖十分鐘;

敏感文件柜里鎖,鑰匙門禁身邊留。

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